📒 KSIĘGOWOŚĆ W CZECHACH 📒 Twoja czeska spółka pod pełną opieką księgową. Żadnych kar, żadnych niespodzianek.
CIT · VAT · Kadry i płace · Deklaracje · Kontakt z urzędami – wszystko po czesku, wszystko wyjaśniane po polsku
Masz spółkę s.r.o. w Czechach – albo właśnie ją rejestrujesz. I pojawia się pytanie, które wielu polskich przedsiębiorców odkłada na ostatnią chwilę: kto zajmie się czeską księgowością?
To pytanie, które warto zadać wcześnie. Czeski system podatkowy ma własne terminy, własne formularze, inną strukturę VAT i inne zasady amortyzacji niż polski. Błędy kosztują – a czeski urząd skarbowy nie wysyła przypomnień.
Biznes w Czechach łączy Cię ze sprawdzonymi biurami rachunkowymi obsługującymi zagraniczne spółki – i koordynuje całość w Twoim imieniu, w języku polskim.
| 21% CIT – podatek dochodowy spółki | 2 mln CZK próg rejestracji VAT | 31 marca termin rocznej deklaracji CIT | ❌ ZUS brak obowiązku dla właściciela |
Czeski system podatkowy – co musisz wiedzieć
Zanim powierzysz komuś księgowość czeskiej spółki, warto znać kilka kluczowych różnic względem Polski. Poniżej najważniejsze parametry:
| Podatek/Parametr | Wartość | Komentarz |
| CIT – podatek dochodowy | 21% | Płatny od dochodu netto spółki po odjęciu kosztów uzyskania przychodu |
| VAT (DPH) – stawka podstawowa | 21% | Dla większości towarów i usług |
| VAT (DPH) – stawka obniżona | 12% | Żywność, leki, transport, gastronomia i inne |
| Próg rejestracji VAT | 2 000 000 CZK | W ciągu 12 kolejnych miesięcy (faktury eksportowe się nie wliczają) |
| Termin deklaracji CIT – podstawowy | 31 marca | Bez doradcy podatkowego |
| Termin deklaracji CIT – z doradcą | 30 czerwca | Przy współpracy z biurem rachunkowym |
| Obowiązkowy ZUS właściciela | Brak | Kluczowa różnica względem Polski – właściciel/prezes nie płaci składek |
| VAT miesięczny | 25. dzień miesiąca | Dla płatników VAT z obrotem powyżej 2 mln CZK |
| VAT kwartalny | 25. dzień po kwartale | Dla mniejszych podmiotów VAT |
| 💡 Kluczowa różnica względem Polski – faktury eksportowe a VAT Faktury wystawiane za granicę (eksport usług do klientów unijnych i spoza UE) NIE wliczają się do progu 2 mln CZK dla obowiązkowej rejestracji VAT. To fundamentalna różnica względem polskiego systemu, której nieznajomość prowadzi do błędów w klasyfikacji obowiązków podatkowych – i do kłopotów z urzędem skarbowym. |
Co obejmuje nasza obsługa księgowa?
Kompletna obsługa rachunkowa czeskiej spółki – od codziennej księgowości po kontakt z urzędem skarbowym w Twoim imieniu.
| 📊 Pełna księgowość | Prowadzenie ksiąg rachunkowych (podvojné účetnictví) zgodnie z czeską ustawą o rachunkowości. Każda faktura i transakcja – zaksięgowana prawidłowo i na czas. |
| 🧾 Rozliczenia VAT (DPH) | Miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, rejestracja jako płatnik DPH, kontrola faktur, raportowanie Intrastat. Pilnujemy terminów i zmian przepisów. |
| 📋 Roczna deklaracja CIT | Przygotowanie i złożenie zeznania rocznego do czeskiego urzędu skarbowego. Z naszym biurem rachunkowym – termin przedłuża się do 30 czerwca. |
| 👥 Kadry i płace | Obsługa kadrowo-płacowa czeskich pracowników – umowy, naliczanie wynagrodzeń, zgłoszenia do ČSSZ i kas chorych. Miesięcznie, bezbłędnie. |
| 📬 Kontakt z urzędami | Reprezentujemy spółkę wobec czeskiego urzędu skarbowego, ČSSZ i innych instytucji – w czeskim języku, bez Twojego udziału. |
| 📅 Monitoring terminów | Pilnujemy kalendarza podatkowego i administracyjnego. Przypominamy z wyprzedzeniem. Żadna deklaracja nie zgubi się w czeskim systemie. |
Kluczowe terminy w czeskim roku podatkowym
Pilnujemy ich za Ciebie – ale warto wiedzieć, co i kiedy Twoja spółka musi złożyć. Poniżej kompletny przegląd obowiązków kalendarzowych:
| Termin | Obowiązek | Status |
| 31 marca | Roczna deklaracja CIT – bez doradcy | Krytyczny |
| 30 czerwca | Roczna deklaracja CIT – z biurem rachunkowym | Z nami |
| 25. dzień msc. | Miesięczna deklaracja VAT (płatnicy DPH) | Comiesięcznie |
| 25 po kwartale | Kwartalna deklaracja VAT – mniejsze podmioty | Kwartalnie |
| 20. dzień msc. | Zgłoszenia ČSSZ i kas chorych (pracownicy) | Comiesięcznie |
| 31 marca | Sprawozdanie finansowe do Rejestru Handlowego | Roczne |
| ⚠ Kary za nieterminowe deklaracje w Czechach Kary za nieterminowe złożenie deklaracji mogą sięgać 5% należnego podatku za każdy miesiąc opóźnienia. Czeski Finanční úřad nie wysyła przypomnień ani powiadomień. Obowiązek pilnowania terminów leży po stronie podatnika. Dlatego masz nas – pilnujemy każdego terminu i przypominamy z wyprzedzeniem. |
Model współpracy – dopasowany do skali działalności
Każda spółka jest inna. Zakres obsługi i cenę ustalamy indywidualnie – po krótkim wywiadzie o Twojej działalności, liczbie transakcji i zatrudnieniu. Poniżej orientacyjna struktura pakietów:
| START Spółka bez pracowników Wycena indywidualna ok. kilkanaście transakcji miesięcznie | ROZWÓJ Spółka aktywna handlowo Wycena indywidualna regularna sprzedaż, faktury, koszty | ENTERPRISE Spółka z pracownikami Wycena indywidualna kadry, ČSSZ, kasy chorych |
| ✓ Pełna księgowość (podvojné účetnictví) | ✓ Wszystko z pakietu START | ✓ Wszystko z pakietu ROZWÓJ |
| ✓ Roczna deklaracja CIT | ✓ Miesięczne deklaracje VAT | ✓ Obsługa kadrowo-płacowa pracowników |
| ✓ Deklaracje VAT (jeśli płatnik DPH) | ✓ Raportowanie Intrastat (jeśli dotyczy) | ✓ Zgłoszenia do ČSSZ miesięcznie |
| ✓ Roczne sprawozdanie finansowe | ✓ Kontakt z urzędem skarbowym w imieniu spółki | ✓ Obsługa kas chorych |
| ✓ Komunikacja po polsku z biurem | ✓ Monitoring i pilnowanie terminów | ✓ Umowy o pracę PL↔CZ |
| ✅ Komunikacja zawsze po polsku Niezależnie od pakietu – wszystkie raporty, pytania, wyjaśnienia podatkowe i powiadomienia o terminach otrzymujesz w języku polskim. Nie musisz rozumieć czeskich przepisów podatkowych. To nasza robota. |
Dla kogo jest ta usługa?
✓ Polskich przedsiębiorców ze świeżo zarejestrowaną spółką s.r.o. w Czechach
✓ Firm działających już w Czechach, które chcą zmienić biuro rachunkowe
✓ Właścicieli gotowych spółek s.r.o. szukających obsługi operacyjnej
✓ Polskich firm zatrudniających czeskich pracowników i potrzebujących obsługi kadrowo-płacowej
✓ Przedsiębiorców eksportujących usługi lub towary z Czech – z pytaniami o VAT i Intrastat
✓ Inwestorów i holdingów z podmiotem w Czechach wymagającym rocznego rozliczenia
Dlaczego obsługa przez Biznes w Czechach?
Na rynku działają polskie biura rachunkowe oferujące „obsługę czeskich spółek”. Różnica jest prosta: my działamy fizycznie w Ostravie, znamy lokalnych partnerów i koordynujemy całość w Twoim języku.
| 📍 Ostrava – na miejscu | Działamy fizycznie w Czechach, blisko urzędów i biur rachunkowych. Nie obsługujemy Czech zdalnie z Polski. |
| 🗣 Jeden język dla Ciebie | Wszystkie raporty, pytania i wyjaśnienia podatkowe – po polsku. Czeskie przepisy tłumaczymy na ludzki język. |
| 🔗 Jeden punkt kontaktu | Piszesz do nas. My koordynujemy biuro rachunkowe, urząd, ZUS. Nie musisz kontaktować się z nikim po czesku. |
| 💰 Gwarancja ceny | Znasz miesięczny koszt obsługi przed podpisaniem umowy. Zadnych doplat za dodatkowe deklaracje. |
| 📅 Zero kar za spóźnienie | Pilnujemy wszystkich terminów i przypominamy z wyprzedzeniem. Czeski urząd skarbowy nie wysyła powiadomień. My tak. |
| 🔒 Sprawdzeni partnerzy | Sieć biur rachunkowych z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze zagranicznych spółek w Czechach. |
| Czego NIE musisz robić mając nas po swojej stronie: ✗ Tłumaczyć czeskich przepisów podatkowych i śledzić zmian stawek ✗ Kontaktować się z czeskim urzędem skarbowym po czesku ✗ Szukać biura rachunkowego bez znajomości lokalnego rynku ✗ Ryzykować karami za nieterminowe rozliczenia i pominięte deklaracje ✗ Martwić się, czy Twoja polska księgowa zna czeski system podatkowy |
Najczęstsze pytania
Czy moja polska księgowa może prowadzić księgi czeskiej spółki?
Technicznie tak, ale praktycznie jest to bardzo ryzykowne. Czeski system rachunkowy, terminologia, formularze i terminy różnią się od polskich. Błędne ujęcia kosztów lub nieterminowe deklaracje to realne ryzyko kar. Polecamy skorzystanie z biura rachunkowego znającego czeski system – i koordynującego się z Tobą po polsku.
Kiedy spółka s.r.o. musi zarejestrować się jako płatnik VAT?
Obowiązek rejestracji VAT pojawia się po przekroczeniu obrotu 2 000 000 CZK w ciągu 12 kolejnych miesięcy. Przy czym faktury wystawiane za granicę (eksport usług) nie wliczają się do tego progu. Możliwa jest też dobrowolna rejestracja VAT, ale może być utrudniona dla nowych spółek bez historii obrotu.
Do kiedy trzeba złożyć roczne zeznanie CIT?
Standardowy termin to 31 marca roku następnego. Przy współpracy z biurem rachunkowym posiadającym uprawnienia doradcy podatkowego termin przedłuża się do 30 czerwca – co daje znacznie więcej czasu na zamknięcie roku.
Co z pracownikami czeskimi – jakie obowiązki ma spółka?
Spółka zatrudniająca pracowników zobowiązana jest do comiesięcznego naliczania wynagrodzeń, odprowadzania składek do ČSSZ (czeski ZUS) i właściwych kas chorych. Termin zgłoszeń to 20. dzień każdego miesiąca. Obsługujemy te obowiązki w ramach pakietu Enterprise.
Czy mogę przejść od innego biura rachunkowego do Waszej obsługi?
Tak – zmieniamy biura rachunkowe dla spółek już działających. Koordynujemy przekazanie dokumentacji, historii rozliczeniowej i akt z poprzedniego biura. Przejście jest płynne i nie wymaga przerwy w obsłudze.
Zacznij rok bez zaległości. Zacznij z nami.
Czeska spółka to realne korzyści – brak ZUS, konkurencyjny CIT, otwarty rynek. Ale tylko wtedy, gdy jest prowadzona prawidłowo. Zaległe deklaracje, błędna rejestracja VAT czy nieopłacone składki to koszty, które szybko pochłaniają oszczędności podatkowe.
Jedno zapytanie. 24 godziny. I konkretna wycena obsługi księgowej Twojej spółki – bez zobowiązań, bez czekania.
| 📒 Masz spółkę w Czechach bez obsługi księgowej? Napisz do nas – opisz spółkę i rodzaj działalności. Wycenę obsługi księgowej przyślemy w ciągu 24 godzin. | 📧 wspolpraca@bizneswczechach.pl 🌐 bizneswczechach.pl 📍 ul. Čujkovova 1714/21, Ostrava |